Q: Hva er en arkivar?
Sv: En arkivar er en fagperson som samler inn, organiserer, bevarer, opprettholder kontroll over og gir tilgang til informasjon som anses å ha langsiktig verdi.
Sp: Hva slags informasjon kan en arkivar ta vare på?
A: En arkivar kan ta vare på alle former for medier (fotografier, video- eller lydopptak, brev, dokumenter, elektroniske arkiver osv.)
Sp: Hva er arkivarens rolle?
A: Arkivarens rolle er å ta vare på arkiver som har varig verdi som pålitelige minner fra fortiden, og å hjelpe folk med å finne og forstå informasjonen de trenger i disse arkivene.
Sp: Hva er arkivarenes utvelgelsesprosess for arkivene?
A: Arkivarer må velge ut dokumenter som er verdifulle nok til å rettferdiggjøre kostnadene ved lagring og bevaring, pluss de arbeidskrevende utgiftene til ordning, beskrivelse og referansetjeneste.
Sp: Hvorfor er det ikke alltid lett å avgjøre hvilke dokumenter som har varig verdi?
A: Det er ikke alltid lett å avgjøre hvilke arkivalier som har varig verdi, fordi det krever en analyse av konteksten, innholdet og betydningen.
Sp: Hva kalles det vitenskapelige arbeidet som ligger til grunn for arkivpraksis?
A: Teorien og det vitenskapelige arbeidet som ligger til grunn for arkivpraksis, kalles arkivvitenskap.
Sp: Hva er noen av utgiftene knyttet til å gi tilgang til informasjon som oppbevares av en arkivar?
A: Noen av utgiftene knyttet til å gi tilgang til informasjon som vedlikeholdes av en arkivar, er lagrings- og bevaringskostnader, samt arbeidsintensive utgifter til ordning, beskrivelse og referansetjeneste.